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关于2012年上学期毕业作业(论文)工作安排的通知

文章来源: 作者:wxh 发布时间:2012年03月16日 点击数: 【字号:

湘电大校通〔201219

 

关于2012年上学期毕业作业(论文)工作安排的通知

 

各分校、直属学院、省校各教学部:

为切实做好2012年上学期开放教育和成人教育毕业作业(论文)工作,确保毕业论文(设计)的质量,现将2012年上学期毕业作业(论文)工作的有关事项通知如下。

一、总体说明

(一)毕业作业(论文)提交方式

开放教育本科毕业论文(设计)、开放教育专科抽检毕业作业均通过毕业论文平台提交;成人专科教育抽检毕业作业以电子稿方式提交,提交方式见附件1

(二)可提交毕业作业(论文)学生范围

1. 2010秋及以前注册入学的开放教育本、专科学生。开放教育学生可从第四学期开始毕业作业(论文)的写作。

2. 2012年待毕业的成人教育专科学生。

(三)复审、答辩说明

从本学期开始,省校每学期只组织一次毕业作业(论文)抽查、复审和答辩工作,不再开展第二次复审和补答辩工作。因本次是新、老规定的过渡期,省校工作人员将定期公布毕业作业(论文)成绩不合格的学生名单,如有毕业班学生毕业作业(论文)复审不合格,可按照复审意见重做或修改后于619日前再次提交,提交方式与附件1中成人专科教育抽检毕业作业提交方式相同。

二、工作时间与内容

(一)315省校论文平台开通,分校可开始实施论文平台开放教育本科学生毕业论文(设计)初审步骤。

(二)515省校公布专科毕业作业抽检方案,分校可开始实施论文平台开放教育专科学生毕业作业工作步骤。

(三)525

1.分校提交成人专科教育抽检毕业作业及未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表;

2.分校完成论文平台上所有毕业作业(论文)的初审工作,省校论文平台对分校关闭。

(四)530止省校教学部完成成人专科教育抽检毕业作业的复审工作。

(五)53162成人专科教育毕业作业成绩整理、公布及后期处理。

(六)618

1.分校提交开放教育专科未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表。

2.省校教学部完成论文平台上毕业作业(论文)的复审工作,省校毕业论文平台关闭。

(七)619621省校教学部完成分校第二次提交的毕业作业(论文)的复审工作。

(八)622624省校公布抽检、复审成绩,下发毕业论文(设计)答辩工作方案。

(九)62575,省校、分校主持和组织远程答辩或自主答辩工作。

(十)767月底,开放教育毕业作业(论文)成绩整理、公布及后期处理。

三、工作要求

(一)工作时间要求

省校教学部门及各分校须严格按照本通知规定的工作时间安排及要求,及时完成各阶段任务,逾期将不再受理。

(二)成绩上报要求

1. 分校须在省校教务部门规定的时间内完成所有提交毕业作业(论文)学生的毕业作业(论文)课程注册及报考工作。须同时为拟以国家职业资格证书、获奖证明申请毕业作业(论文)课程学分替代的学生进行毕业作业(论文)课程注册及报考(申报条件参考《湖南广播电视大学关于印发《开放教育与成人教育学习成果学分认定管理办法》(试行)的通知》〈湘电大行字[2010]21号〉)。

2. 未被抽检的开放教育、成人教育专科学生毕业作业成绩由分校统一上报至省校,要求如下:

1)学号为新系统的开放教育专科学生毕业作业,分校根据20126月省校导出的数据及成绩汇总表,按照规定格式上报成绩。

2)成人教育专科和学号为老系统的开放教育专科学生毕业作业,分校按要求提交电子和纸质的成绩汇总表(附件2)各一份。纸质稿需加盖分校公章。

(三)毕业作业(论文)要求

1.毕业作业(论文)的写作、指导须严格按照《湖南广播电视大学毕业论文(设计)教学工作规范》执行。经抽检、复审发现论文属抄袭者,论文成绩记“不合格”,延迟一学期接受其提交毕业作业(论文),同时取消其指导教师下学期论文指导资格,并在全省电大系统予以通报。

2.本科毕业论文(设计)自主复审的分校,应将自主复审学生的毕业论文(设计)原稿、修改记录、指导、复审过程记录以学生为单位建档(一生一档)保存(存档期2年),省校将在教学检查和期末巡教巡学中对毕业作业(论文)工作进行专项检查。检查合格率在90%以下的,省校将收回该专业自主复审权。

3. 本学期专科毕业作业抽检合格率在80%以下的分校,从下学期开始省校将收回专科毕业作业自主复审权。

四、其他事项

(一)本学期省校将继续开展分校自主组织本科毕业论文(设计)复审和答辩试点工作,由分校申报(申报表格见附件34),省校审核后实施并进行指导和监控。自主复审与自主答辩分开申请,一并呈报。之前已申报自主复审和自主答辩并通过审核的分校及专业不另申报(附件5),未申报或申报未通过审核的分校及专业需重新申报,并于2012420日前将相关材料提交省校教务处。

(二)未被抽检的开放教育专科学生切勿在论文平台上注册身份以及提交论文,否则会造成学生成绩错误,影响其他学生成绩的生成。

(三)会计学专科专业的毕业作业《会计核算模拟实验》由分校直接上报成绩,具体抽查方式由经管教学部另行通知。

(四)省校联系人及联系方式

教学管理:钟  慧,联系电话:(073182822506

徐新新,联系电话:(073182822567

平台技术:李桂平,联系电话:(073182822567

技术管理:张凤来,联系电话:(073182821978

成绩管理:杨迦琦,联系电话:(073182822032

论文平台QQ群号:25119155

电子稿接收方式:115网盘“湖南电大教学管理”。

附件:1.电子稿形式提交毕业作业(论文)提交方式说明

2. 湖南广播电视大学开放教育、成人教育专科毕业作业成绩汇总表

3. 湖南广播电视大学本科毕业论文(设计)自主复审申报表

4. 湖南广播电视大学本科毕业论文(设计)自主答辩申报表

5. 已通过自主复审、答辩的分校及专业一览表

(附件请下载查看)

 湖南广播电视大学

Ο一二年三月十五日


附件1

电子稿形式提交毕业作业(论文)提交方式说明

 

一、总体说明

(一)提交对象

经过分校初审后的成人专科教育抽检毕业作业需二次提交毕业作业(论文)的毕业班学生重做、修改后的毕业作业(论文), 成绩汇总表。

(二)撰写格式

所有提交电子稿的毕业作业(论文)须按照《湖南广播电视大学毕业论文(设计)教学工作规范》规定的格式撰写。

(三)提交地址

所有提交电子稿的毕业作业(论文)由分校统一上传至省校教学部门建立的115网盘上。

二、提交步骤

第一步,进入115网盘网站,网址:http://www.115.com/

第二步,登录湖南电大教学管理网盘,登录名:hnddjxgl@163.com密码 :82822567

 

第三步,找到对应的上传文件夹,对号入座进入文件夹。

 

第四步,在文件夹下点击“新建文件夹”建立本分校的子文件夹。

 

第五步,右键点击本分校子文件夹,点击“加密”,设置密码将密码反馈至省校工作人员。

第六步,在本分校子文件夹中分专业再次建立子文件夹,按专业上传毕业作业(论文)及成绩汇总表。

三、注意事项

(一)所有以电子稿形式提交的毕业作业(论文)均须从网盘上提交本次不再接受电子邮箱方式提交的电子稿。

(二)所有提交的毕业作业(论文)均是通过分校初审后由分校工作人员统一上传,分校不可将用户名和密码交给学生,任由学生自行上传。

(三)请按时提交论文,截止时间一到省校工作人员会即时关闭网盘,不再接受提交。

(四)分校工作人员切记不可修改115网盘密码。

(五)分校设置密码后请及时告知省校工作人员,省校工作人员不会修改及泄露密码。

(六)上传的毕业作业(论文)要求:一律为Word文档,文件名保存为“学号+姓名”。

四、成绩汇总表样表

湖南广播电视大学成人教育专科毕业作业抽检成绩汇总表

分校(签章):                      

序号

专业

班号

姓名

学号

初审成绩

抽检成绩

1

行政管理

10123456

张三

1012345678

及格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    湖南广播电视大学开放教育本科毕业班学生第二次提交毕业毕业论文(设计)成绩汇总表

分校(签章):

序号

专业

班号

姓名

学号

论文题目

初审成绩

终审成绩

答辩成绩

1

汉语言文学

10123456

李四

1012345678

论张爱玲小说人物描写的运用

及格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

终审教师(签名):                                    答辩教师(签名):

省校教学部审核(签章):                              省校教务部门审核(签章):

附件2

 

湖南广播电视大学开放教育、成人教育专科毕业作业成绩汇总表

 

分校(签章):

序号

专业

班号

姓名

学号

终审成绩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

湖南广播电视大学本科毕业论文(设计)自主复审申报表

 

申报分校:                                                      

 

申报自主复审专业

 

请列出拟申请自主复审的专业(含方向)。

 

请注明近3年本科毕业论文(设计)复审通过率总体情况以及所申报专业的复审教师信息(可附页)。

 

分校

申报

意见

 

 

 

申报分校(签章):

 

教学

部审

核意

 

 

 

文法教学部(签章):

 

 

经管教学部(签章):

 

 

理工教学部(签章):

教务

处意

 

 

 

 

(签章):

主管

校长意见

 

 

 

 

(签章):

 

附件4

湖南广播电视大学本科毕业论文(设计)自主答辩申报表

 

申报分校:                                                      

 

申报自主答辩专业

 

请列出拟申请自主答辩的专业(含方向)。

 

 

 

请注明近3年本科毕业论文(设计)答辩通过率总体情况以及所申报专业的答辩主持人资格信息(可附页)。

 

分校

申报

意见

 

 

 

申报分校(签章):

 

教学

部审

核意

 

 

 

文法教学部(签章):

 

 

经管教学部(签章):

 

 

理工教学部(签章):

教务

处意

 

 

 

(签章):

主管

校长意见

 

 

(签章):

 

 

附件5

 

已通过自主复审、答辩的分校及专业一览表

 

分校

自主复审

自主答辩

长沙

汉语言文学、会计学

所有专业

湘潭

汉语言文学、会计学

所有专业

衡阳

 

英语、数学与应用数学、计算机科学与技术、机械设计制造及其自动化、土木工程、公共事业管理(教育管理)、汉语言文学

邵阳

 

汉语言文学、公共事业管理(教育管理)、工商管理、会计学、英语

岳阳

会计学

所有专业

娄底

 

汉语言文学、英语

常德

 

汉语言文学、会计学、公共事业管理(教育管理)

怀化

英语

所有专业

自治州

汉语言文学

汉语言文学、法学、会计学、金融学、工商管理、行政管理、计算机计算机科学与技术、数学与应用数学、公共事业管理(教育管理)、英语、小学教育

省直

 

所有专业

 

 

 

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